Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 7-től

A jelen tájékoztató a Kalocsai Aikido Dojo weboldalán végzett adatkezeléseket ismerteti. Célunk, hogy érthetően bemutassuk, milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezelünk.

1. Az adatkezelő adatai

• Adatkezelő: Rigó Tamás – Kalocsai Aikido Dojo
• Kapcsolattartási cím: 6300 Kalocsa, Martinovics u. 1.
• E-mail: rigotamas@ironmaxx.hu
• Telefon: +36 70 257 7199
• Weboldal: kalocsaiaikidodojo.hu

Adatvédelmi kérdéssel, kérelemmel vagy panasszal a fenti elérhetőségeken lehet kapcsolatba lépni az adatkezelővel.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan, kizárólag meghatározott célból, a szükséges mértékben és ideig kezeli. A kezelt adatok pontosságára, bizalmasságára és megfelelő védelmére ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

3. Próbaedzésre jelentkezés és kapcsolatfelvételi űrlap

• Adatkezelés célja: az érdeklődő azonosítása, megkeresésének megválaszolása, próbaedzés és megfelelő edzéscsoport egyeztetése.
• Kezelt adatok: érdeklődési típus, keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, önkéntesen megadott telefonszám és üzenet, a hozzájárulás ténye, valamint a beküldés technikai adatai.
• Jogalap: az érintett hozzájárulása az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Amennyiben a megkeresés szolgáltatás igénybevételét készíti elő, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja is alkalmazható.
• Megőrzési idő: a megkeresés lezárásától vagy az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 1 év. Ha az érdeklődőből klubtag vagy szerződő fél lesz, a további adatkezelésre külön, az adott jogviszonyra vonatkozó szabályok irányadók.
• Adatszolgáltatás: önkéntes, de a csillaggal jelölt adatok nélkül a jelentkezés nem küldhető el.

Az üzenetmezőben kérjük, ne adjon meg egészségügyi adatot, okmányszámot, banki adatot vagy más, a kapcsolatfelvételhez nem szükséges különleges vagy érzékeny adatot.

4. Telefonos, e-mailes és közösségi médiás kapcsolatfelvétel

• Cél: kérdések megválaszolása, edzés- és együttműködési lehetőségek egyeztetése.
• Kezelt adatok: az érintett által önkéntesen megadott név, elérhetőség, üzenet és az egyeztetéshez szükséges további adatok.
• Jogalap: a megkeresés megválaszolásához és az érintett kérésére történő lépésekhez szükséges adatkezelés, illetve az érintett hozzájárulása.
• Megőrzési idő: az ügy lezárásától számított legfeljebb 1 év, kivéve, ha jogi igény vagy más jogszabályi kötelezettség hosszabb megőrzést indokol.

A Facebook-csoport használata során a Meta saját adatkezelési szabályai is alkalmazandók. A közösségi oldalon megadott adatok kezelésére és láthatóságára az adott szolgáltató beállításai is hatással vannak.

5. Technikai naplóadatok és webhelybiztonság

• Cél: a weboldal biztonságos működtetése, hibakeresés, visszaélések és jogosulatlan hozzáférések megelőzése.
• Kezelt adatok: IP-cím, böngésző- és eszközadatok, látogatás időpontja, megnyitott oldal, technikai naplóbejegyzések.
• Jogalap: az adatkezelő webhelybiztonsághoz fűződő jogos érdeke, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
• Megőrzési idő: a tárhelyszolgáltató technikai beállításai szerint, főszabály szerint legfeljebb 30 nap; biztonsági esemény esetén az ügy kivizsgálásához és jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig.

6. Sütik, Google Térkép és mérési technológiák

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik az oldal biztonságos és megfelelő működését szolgálják. Statisztikai vagy marketing célú technológia – például Google Analytics vagy Meta Pixel – kizárólag előzetes hozzájárulás alapján aktiválható. A tesztoldalon jelenleg nincs aktív Google Analytics- vagy Meta Pixel-mérés.

A beágyazott Google Térkép harmadik féltől származó tartalom. Betöltésekor a Google technikai adatokat, így különösen IP-címet és eszközadatokat kaphat. A nem szükséges külső tartalmak és sütik kezeléséről a cookie-beállításokban lehet dönteni.

7. Gyermekek adatai

Gyermek próbaedzésére a jelentkezést a szülő vagy törvényes képviselő küldje be, és elsődlegesen a saját elérhetőségét adja meg. A weboldal nem kéri a gyermek szükségtelen személyes vagy egészségügyi adatait. A gyermekkel kapcsolatos további, edzésbiztonsági szempontból szükséges egyeztetés külön, közvetlen kapcsolatfelvétel során történik.

8. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók

• Websupport Magyarország Kft. (Webonic szolgáltatás), 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99. – tárhely-, domain- és technikai infrastruktúra.
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország – Google Térkép, és kizárólag külön hozzájárulás után esetlegesen bekapcsolt analitikai szolgáltatások.
• Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Írország – Facebook-csoport és kizárólag külön hozzájárulás után esetlegesen bekapcsolt Meta Pixel.
• Az adatkezelő e-mail-szolgáltatója – a kapcsolatfelvételi és űrlapértesítő e-mailek kézbesítése és tárolása.

Az adatfeldolgozók kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és az adatkezelő utasításai szerint kezelhetnek adatot. Egyes globális szolgáltatóknál az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás is előfordulhat; ilyen esetben a szolgáltató által alkalmazott megfelelő garanciák – például megfelelőségi határozat vagy általános szerződési feltételek – irányadók.

9. Az érintett jogai

Az érintett a vonatkozó jogszabályi feltételek szerint kérheti:

• tájékoztatását és hozzáférését a kezelt személyes adatokhoz;
• a pontatlan adatok helyesbítését;
• személyes adatainak törlését;
• az adatkezelés korlátozását;
• az adatok hordozható formában történő kiadását, ha annak feltételei fennállnak;
• tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül.

A kérelmet az adatkezelő a beérkezéstől számított egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja. Indokolt esetben ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható; erről az érintett tájékoztatást kap.

10. Adatbiztonság

Az adatkezelő az adatok védelme érdekében hozzáférés-szabályozást, jelszóvédelmet, titkosított HTTPS-kapcsolatot, rendszeres frissítést és mentést, valamint a jogosultságok szükséges szintre korlátozását alkalmazza. Személyes adathoz csak az férhet hozzá, akinek ez a feladata ellátásához szükséges.

11. Panasz és jogorvoslat

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel vagy panasszal elsőként az adatkezelőhöz lehet fordulni. Az érintett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulni.

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: www.naih.hu

12. Jogszabályi háttér és a tájékoztató módosítása

A tájékoztató alapja különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény. A GDPR hivatalos szövege az EUR-Lex oldalán érhető el.

Az adatkezelő a tájékoztatót a szolgáltatások, alkalmazott technológiák vagy jogszabályok változása esetén módosíthatja. Az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el.